Logo Công ty Cổ phần Chuyển phát nhanh SCA

7 MẸO ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA GIÚP TIẾT KIỆM CHI PHÍ MÀ SHOP MỚI CẦN BIẾT

Trong kinh doanh, tiết kiệm chi phí luôn là yếu tố vàng giúp nâng cao lợi nhuận. Đặc biệt với các shop mới, đóng gói hàng hóa nếu không được quản lý đúng cách vừa ảnh hưởng đến thẩm mỹ, chất lượng của sản phẩm - vừa tiêu tốn một khoản chi phí không nhỏ cho doanh nghiệp của bạn. Bài viết dưới đây, SCA Express gợi ý 7 mẹo đóng gói hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo về chất lượng và hình ảnh thương hiệu của bạn. 

1. Lý do shop mới cần tiết kiệm chi phí đóng gói hàng hóa

Khi shop online mới kinh doanh đứng trước thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay, để thu hút và duy trì lượng khách hàng ổn định là một thử thách đòi hỏi kinh nghiệm tính toán đầu tư đúng hướng từ chủ shop. Điều này phụ thuộc vào quy mô và ngân sách của shop để đưa ra chiến lược tối ưu chi phí cho phù hợp. 

Phần đa những shop mới kinh doanh online sẽ đổ tiền và chạy quảng cáo sản phẩm trên các nền tảng social như facebook, google,.... Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn cần chi cho những hoạt động cần thiết hàng ngày như lương nhân viên, phí mặt bằng, đóng gói,... Tất cả những chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của cửa hàng. Vì vậy, càng tối ưu tốt chi phí sẽ càng tăng khả năng sinh lời cho cửa hàng.

Mặc dù, chi phí đóng gói ít hơn các chi phí khác, nhưng tính về quy mô và thời gian lâu dài thì đây cũng là yếu tố quan trọng trong tổng chi phí vận hành của cửa hàng. Mặc nhiên, nó cũng trở thành một chiến lược về chi phí giúp doanh nghiệp đảm bảo được khả năng duy trình hoạt động và phát triển bền vững trên thị trường số hóa hiện nay.

2. 7 mẹo đóng gói hàng hóa giúp tiết kiệm chi phí

2.1 Sử dụng và tái chế vật liệu đóng gói 

Sử dụng lại vật liệu đóng gói là một trong những cách thức hữu hiệu giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, cũng như chung tay để bảo vệ môi trường. Đừng chỉ dùng một lần rồi loại bỏ vật liệu đóng gói hàng hóa, hãy giữ lại khi chúng còn nguyên vẹn và có khả năng tái sử dụng như hộp carton, thùng xốp, túi nilon lót hàng,...

Điều đó đặc biệt có lợi ích lớn cho doanh doanh nghiệp khi muốn thực hiện công cuộc bảo vệ môi trường. Ngoài việc tiết kiệm chi phí đóng gói, phương pháp này còn giúp giảm lượng tiêu thụ tài nguyên tự nhiên và rác thải ra bên ngoài. 

Sử dụng và tái chế các vật liệu đóng gói 

2.2 Thiết kế hộp bao bì theo kích thước sản phẩm

Việc thiết kế hộp bao bì vừa vặn với kích thước sản phẩm sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Thay vì sử dụng hộp có kích thước tiêu chuẩn cho mọi sản phẩm thì bạn có thể điều chỉnh kích thước và hình dáng hộp để phù hợp với từng sản phẩm cụ thể.

Khi dùng hộp đóng gói phù hợp, không chỉ tăng tính thẩm mỹ của sản phẩm mà còn giúp dễ dàng sử dụng vật liệu đệm, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, cách làm này giúp giảm thiểu lãng phí nhiên liệu và giữ chi phí ở mức thấp.


Căn chỉnh hộp bao bì theo kích thước của sản phẩm 

2.3 Tối ưu hóa vật liệu đóng gói 

Chủ shop nên tìm hiểu và sử dụng các loại nguyên vật liệu đóng gói giúp tăng giá trị của sản phẩm, chẳng hạn như bao bì có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi ánh sáng, độ ẩm và nhiệt độ cao. Việc này giúp bạn giảm bớt nhu cầu sử dụng nhiều lớp đệm bên trong, tiết kiệm không gian hộp và giảm chi phí đóng gói. Ngoài ra, khách hàng sẽ cảm nhận được sự cẩn thận trong khâu đóng gói, từ đó đánh giá cao chất lượng sản phẩm của cửa hàng.

Tuy nhiên, chủ shop cần chọn nhà cung cấp vật liệu đóng gói uy tín và có giá cả hợp lý. Bạn nên tìm hiểu và so sánh giá cả từ nhiều nguồn khác nhau, đồng thời trao đổi và đàm phán về giá cả cũng như hợp đồng dài hạn để nhận được nhiều ưu đãi. Đảm bảo rằng bạn luôn cân đối giữa giá trị vật liệu và chất lượng mà nó mang lại, sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của mình.


Tối ưu hóa những vật liệu đóng gói hàng hóa 

2.4 Tối ưu quy trình đóng gói

Nhân viên đóng gói cần được đào tạo bài bản, để đảm bảo quy trình đóng gói được chu toàn. Chỉ một sai sót trong khâu đóng gói cũng đều có thể dẫn đến thiệt hại về sản phẩm, lãng phí vật liệu và thời gian. Nhân viên đóng gói phải biết cách sử dụng các công cụ thật linh hoạt và chính xác giúp nâng cao hiệu quả cũng như phòng tránh những rủi ro nhất định.

Chủ shop online nên cân nhắc việc áp dụng tự động hóa trong quy trình đóng gói hàng hóa. Các thiết bị máy móc có thể thực hiện việc đóng gói một cách chính xác và nhanh chóng, giúp tăng hiệu suất công việc, giảm lãng phí và tiết kiệm chi phí nhân công.

2.5 Tối ưu hóa kích thước và cân nặng vật liệu

Kích thước phù hợp: Vật liệu khi bị thừa sẽ làm tăng chi phí vật liệu, tăng chi phí vận chuyển do kích cỡ lớn. Vậy nên, khi lựa chọn bao bì đóng gói hãy đảm bảo hộp bao bì sẽ vừa vặn với sản phẩm bên trong. Điều này cũng giúp hạn chế nguy cơ hàng hóa bị bóp méo, hỏng hóc do va chạm trong quá trình vận chuyển. 

Chủ shop có thể tham khảo những mặt hàng có trọng lượng nhẹ như bọt biển, hạt xốp để cung cấp tính năng đệm lót tốt (nhẹ hơn giấy gói truyền thống). Đồng sử dụng thêm túi khí nhựa giúp giảm trọng lượng tổng thể của gói hàng. 

Tối ưu hóa kích thước và cân nặng vật liệu 

2.6 Gộp đơn hàng trong quá trình vận chuyển

Nếu shop online của bạn có số lượng lớn đơn hàng cần vận chuyển mỗi ngày, việc gộp nhiều đơn hàng vào cũng một lô là toàn toàn tiện lợi và giúp tối chi phí đóng gói. Ngoài ra, công ty vận chuyển cũng rất đồng tình với cách làm này, vì họ dễ dàng áp dụng nhiều chương trình khuyến mãi cho các shop trong quá trình vận chuyển.

Song, chủ shop online hãy xem xét áp dụng công nghệ vào quy trình quản lý, tổ chức đơn hàng trong kho. Sử dụng các phần mềm thông minh có độ chính xác cao, giúp tối ưu hóa trong hành trình mua bán của khách hàng.

SCA Express cập nhật tính năng phân luồng thông minh trên ứng dụng 

2.7 Sử dụng mẫu đóng hàng tiết kiệm 

Chúng ta có thể sử dụng mẫu đóng gói chung cho những sản phẩm có cùng kích cỡ và hình dáng, thay vì tạo ra mỗi kiểu đóng gói đơn hàng khác nhau. Cách làm này vừa tối ưu nguyên vật liệu, vừa tiết kiệm được thời gian, đồng thời giúp khâu đóng gói hàng hóa trở nên khoa học hơn, hiệu quả hơn. 

Hy vọng rằng 7 mẹo đóng gói hàng hóa do SCA Express chia sẻ sẽ giúp các chủ shop kinh doanh online thực hiện quá trình đóng gói hiệu quả và nhanh chóng hơn. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn góp phần tăng trưởng doanh thu. Hơn nữa, SCA Express sở hữu một kho kiến thức phong phú về đóng gói và vận chuyển hàng hóa trên website và fanpage, nơi bạn có thể truy cập để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích nhé. 

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYỂN PHÁT NHANH SCA
Fanpage: https://www.facebook.com/scaexpressofficial
Email: info@scaexpress.vn

Tin nổi bật

Tin nổi bật Image

GIAO HÀNG TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO CHỦ SHOP KINH DOANH ONLINE

Với sự bùng nổ của thương mại điện tử, vận chuyển hàng hóa là nhu cầu ngày càng tăng cao. Để đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng, các đơn vị vận chuyển đã cho ra đời dịch vụ gửi hàng tiết kiệm. Vậy đâu là điểm khác biệt của hình thức này so với các dịch vụ giao hàng khác? Cùng SCA Express tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.
Tin nổi bật Image

SCA EXPRESS VÀ NHANH.VN KẾT NỐI THÀNH CÔNG, MANG ĐẾN TRẢI NGHIỆM GIAO HÀNG VƯỢT TRỘI

Từ ngày 16/08/2024, SCA Express chính thức mở cổng kết nối thành công với Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, mong muốn mang lại trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng.
Tin nổi bật Image

GIAO BÁNH TRUNG THU SIÊU TỐC 2-6H TẠI HÀ NỘI - SCA EXPRESS

Trung thu này, hãy để SCA Express giúp bạn gửi trao những chiếc bánh trung thu ý nghĩa nhất đến người thân, bạn bè. Đặt hàng ngay hôm nay, nhận ngay voucher ưu đãi cho những đơn hàng nóng hổi. Liên hệ ngay với SCA Express để được tư vấn và đặt hàng nhanh chóng và an toàn nhất!
Tin nổi bật Image

ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ TẠI SCA

Là đơn vị mới gia nhập thị trường Chuyển Phát Nhanh tại Việt Nam nhưng SCA Express luôn chú trọng trong việc đào tạo và phát triển kiến thức và kỹ năng cho nhân viên. Tại SCA hiện có 2 hình thức đào tạo trong công việc.
S C A L O A D I N G